187 Tạo danh mục hình ảnh trong word 2016 mới nhất

Các danh mục là một phần không thể thiếu của các tài liệu và hình ảnh nhiều trang. Tuy nhiên thủ thuật tạo danh sách trong Word không phải ai cũng biết. Nếu làm thủ công thì rất mất thời gian và đôi khi còn bị sai. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách Tạo thư mục hình ảnh trong Word 2016 Nó không chỉ rất nhanh mà còn rất đơn giản!

Danh mục hình ảnh là gì?

Danh sách, còn được gọi là tệp đính kèm, là tài liệu bổ sung được đính kèm vào tài liệu chính. Phần thể loại hình ảnh là danh sách mô tả nội dung cũng như đánh số trang để người đọc có thể tham khảo để tìm kiếm hình ảnh một cách dễ dàng.

Bạn có thể xem: Tạo danh sách hình ảnh trong word 2016

Tiện ích của Microsoft Word cho phép người dùng tạo các danh mục hình ảnh rất nhanh chóng. Nếu bạn không có hoặc không biết cách thực hiện việc này, bạn có thể tạo một danh mục ảnh hoàn chỉnh bằng cách nhập, giống như khi chỉnh sửa tài liệu thông thường. Tuy nhiên, phương pháp này thường đòi hỏi nhiều thời gian và công sức.

Nhân tiện, khi có sự thay đổi về vị trí hay nội dung của ảnh này hay ảnh kia, bạn nên xem lại và tự điều chỉnh. Có thể thấy rằng nó không chỉ khó khăn mà đôi khi còn gây ra những nhầm lẫn, sai sót. Vì thế, Tạo thư mục hình ảnh trong Word 2016 với công cụ hỗ trợ không chỉ giúp thao tác nhanh hơn mà còn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối khi có bất kỳ thay đổi nào.

Hướng dẫn tạo danh sách hình ảnh trong Word 2016 tự động

Category chính là phần mô tả nội dung (tiêu đề) của mỗi ảnh. Vì vậy, về phía trước Tạo thư mục hình ảnh trong Word 2016chúng ta phải có chú thích cho tất cả các hình ảnh có trong tài liệu chính.

Tạo chú thích cho hình ảnh trong văn bản.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo Mục lục tự động trong Word 2003, 2010, 2013, 2016

Bước 1: Click vào ảnh, chọn tab Links > chọn mục Add Header

Chọn Enter Caption Bước 2: Cửa sổ Caption hiện ra, click chọn, hộp nhãn mới hiện ra, nhập tên ảnh (VD: Hình 1) rồi click OK

gõ tên > OK” width=”600″ height=”400″ srcset=”https://taigameminecraft.com/tao-danh-muc-hinh-anh-trong-word-2016/imager_2_1250_700.jpg 600w, https:// /taigameminecraft.com/wp-content/uploads/2020/03/chon-new-label-go-ten-ok-300×200.jpg 300w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” />Chọn Mới Nhấn vào Nhãn > gõ tên > OK Bước 3: Quay lại cửa sổ Chú thích, nhấn vào mũi tên ở mục Vị trí và chọn tùy chọn Dưới đây để viết nội dung chú thích cho hình ảnh đó, cuối cùng chọn OK để hoàn tất.

ghi nội dung > OK” width=”600″ height=”400″ srcset=”https://taigameminecraft.com/tao-danh-muc-hinh-anh-trong-word-2016/imager_3_1250_700.jpg 600w, https:// /taigameminecraft.com/wp-content/uploads/2020/03/chon-below-select-item-go-noi-dung-ok-300×200.jpg 300w” dimensions=”(max: 600px) 100vw, 600px ” /> Chọn một mục bên dưới > viết nội dung > OK

Tạo thư mục hình ảnh trong Word 2016

Bây giờ chúng ta đã có tên và tiêu đề cho tất cả các hình ảnh có trong văn bản, bây giờ chúng ta có thể tiếp tục Tạo thư mục hình ảnh trong Word 2016 tự động

Bước 1: Trước hết phải có một trang trống để đặt tệp đính kèm này, có thể ở đầu hoặc cuối toàn bộ văn bản. Bạn đặt dấu ngoặc kép vào nơi muốn tạo trang, chọn thẻ Page Layout > bấm Break và chọn Next Page Bước 2: Để tạo danh sách, bạn vào thẻ References > chọn Insert Table of Numbers

Đặt Bảng Số” width=”600″ height=”400″ srcset=”https://taigameminecraft.com/tao-danh-muc-hinh-anh-trong-word-2016/imager_4_1250_700.jpg 600w, https:// taigameminecraft.com/wp-content/uploads/2020/03/chon-references-insert-table-of-figures-300×200.jpg 300w” dimensions=”(max-width: 600px) 100vw, 600px” />Chọn người dùng Nhấp vào > Insert Table of Number Bước 3: Cửa sổ Table of Number hiện ra, click Change… Bước 4: Cửa sổ Style hiện ra, click Change…

Nhấn Bước 5: Trong cửa sổ Change Style, bạn thiết lập định dạng như font chữ, kích thước, màu sắc,… cho danh sách ảnh. Sau đó nhấn OK trên tất cả các cửa sổ để hoàn tất. Kết quả ta được danh mục ảnh tự động như hình bên dưới.

Kết quả tạo mục lục hình ảnh trong Word 2016 tự động

Hướng dẫn tạo danh sách ảnh trong Word 2016 bằng Heading

Ngoài phương pháp trên ta còn một phương pháp khác Tạo thư mục hình ảnh trong Word 2016 với định dạng Title có sẵn. Bằng cách này, bạn sẽ trải qua các bước tạo chú thích cho mỗi hình ảnh. Thay vào đó, bạn chỉ cần kiểm soát định dạng của tiêu đề hình ảnh đầu tiên. Bạn có thể sử dụng phương pháp này khi tạo tệp đính kèm cho tiêu đề chính và tiêu đề phụ cho các đoạn văn bản. Các bước để làm điều này như sau:

Bước 1: Bạn chọn nội dung của ảnh đầu tiên với độ sáng. Sau đó tại tab Style bạn chọn bất kỳ định dạng Heading có sẵn nào. Ví dụ, trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng Heading 5 cho chú thích hình ảnh. Sau đó, bạn điều chỉnh định dạng theo ý thích của mình

Chọn Đầu đề 5

Ví dụ chọn kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ 12, vị trí ở giữa văn bản và khoảng cách dòng 6pt. Sau khi định dạng xong, click chuột phải vào Header 5, chọn Update Header 5 là tùy chọn phù hợp để cập nhật định dạng mới cho Header 5.

Chọn Cập nhật Tiêu đề 5 cho phù hợp Chọn Bước 2: Đối với các ảnh còn lại, bạn chỉ cần bôi đen nội dung và bấm vào Tiêu đề 5. Cài đặt tiêu đề đầu tiên được tự động áp dụng cho hình ảnh. Sau này không cần lặp lại thao tác chỉnh sửa định dạng cho từng ảnh. .Bước 3: Sau khi tạo chú thích cho tất cả các hình ảnh trong tài liệu, chúng ta cũng sẽ tạo một trang trống để dùng làm mục lục cho hình ảnh Bước 4: Các bạn vào tab References > chọn Table of Contents > tiếp tục click chọn. Mục lục tùy chỉnh…

Chọn mục lục” width=”600″ height=”400″ srcset=”https://taigameminecraft.com/tao-danh-muc-hinh-anh-trong-word-2016/imager_9_1250_700.jpg 600w, https:// /taigameminecraft.com/wp-content/uploads/2020/03/chon-Table-of-Contents-Custom-Table-of-Contents-Options-300×200.jpg 300w” dimensions=”(max: 600px) 100vw , 600px” / > Chọn Table of Contents > Table of Contents Options Bước 5: Cửa sổ Table of Contents hiện ra các bạn chọn nút Options… > các bạn thiết lập các thông số trong Table of Contents Options như hình bên dưới (chỉ lưu ý gõ 1 ở đề mục 5 và các ô còn lại để trống) Sau đó các bạn nhấn OK > OK là xong. Kết quả ta được danh sách ảnh, bao gồm nội dung cation và số trang của ảnh có trong tài liệu chính.

Điều chỉnh các thông số trong tùy chọn Table of Contents

Xem video hướng dẫn để biết thêm chi tiết!

Có hai cách ở đây Tạo thư mục hình ảnh trong Word 2016. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo tài liệu, văn bản cần danh sách hình ảnh!