203 Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng và đơn giản mới nhất

Công tác thống kê nói chung và Đánh số thứ tự trong Excel Đặc biệt, luôn có điều mà những người mới đến văn phòng thường tìm hiểu.

Phong Vũ sẽ hướng dẫn bạn 4 cách. Đánh số thứ tự trong Excel Giúp bạn tổ chức thông tin nhanh chóng và dễ dàng.


  • 10 Mẹo Hay Trên Microsoft 365 Chắc Chắn Bạn Không Thể Bỏ Qua
  • Mẹo tạo bài thuyết trình PowerPoint đẹp và nhanh
  • Rủi ro khi sử dụng Office Crack

4 Cách Đánh Số Trong Excel

hộp danh sách

1. Trong Excel, giữ và kéo chuột đến vị trí đánh số

Đây là phương pháp. Đánh số thứ tự trong Excel Dễ nhất Được khoảng 90% nhân viên văn phòng và sinh viên sử dụng.

để tạo:

  • Bước 1: Đánh số 1 vào ô đầu tiên, đánh số 2 vào ô tiếp theo
  • Bước 2: Chọn cả 2 ô cần bôi đen rồi rê chuột xuống góc dưới cùng bên phải.
  • Bước 3: Giữ và kéo chuột hết cỡ đến vị trí cần đánh số. chấm dứt

Ưu điểm và nhược điểm:

  • Ưu điểm: Nhanh chóng, dễ dàng, đơn giản trong vài thao tác
  • Nhược điểm: Khi xóa bất kỳ hàng nào, số thứ tự không được cập nhật tự động. Việc quản lý nhập liệu hàng trăm, thậm chí hàng nghìn dữ liệu là điều khá khó khăn.
Đánh số thứ tự trong Excel được thực hiện bằng cách giữ và kéo chuột đến vị trí đánh số
Đánh số thứ tự trong Excel được thực hiện bằng cách giữ và kéo chuột đến vị trí đánh số

2. Đánh số trong Excel sử dụng giá trị dừng

Đây là phương pháp. Đánh số thứ tự trong Excel Phần lớn được sử dụng bởi kế toán hoặc quản trị viên do có thể nhập số lượng hàng lớn lên tới 10000 hoặc không giới hạn.

để tạo:

  • Bước 1: Gõ số 1 vào ô Start.
  • Bước 2: Chọn Fill à Series à Show table on.
  • Bước 3: Tại mục Section in Series: Chọn Columns. Phần Stop Value: Chọn số muốn dừng. Ví dụ bạn muốn nhập số từ 1 đến 1000 thì bạn nhập giá trị dừng là 1000.

Ưu điểm và nhược điểm:

  • Ưu điểm: Có thể nhập số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn
  • Nhược điểm: Khi xóa một hàng bất kỳ, số thứ tự không được cập nhật tự động.
Đánh số trong Excel bằng các giá trị dừng
Đánh số trong Excel bằng các giá trị dừng

3. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm ROW()-1

Đây là phương pháp. Đánh số thứ tự trong Excel Professional Những người sử dụng Excel lâu năm, chuyên về tin học văn phòng như kế toán, kế toán trưởng, hành chính, nhân viên nhập liệu… đều sử dụng vì ưu điểm là khi xóa một hàng thì các hàng đó tự xóa theo số thứ tự 1. Tự động cập nhật động. Dãy số tăng dần và công thức hàm số tương đối đơn giản, dễ nhớ.

để tạo:

  • Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 vào ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở hàng 2 mà muốn đánh số là 1 nên bạn dùng ROW()-1, nếu bạn ở hàng 3 mà muốn đánh số là 1 thì bạn dùng ROW() -2 nhé sử dụng)
  • Bước 2: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo hết cỡ xuống vị trí muốn đánh số.

Ưu điểm và nhược điểm:

  • Ưu điểm: Khi xóa hàng bất kỳ, số thứ tự được cập nhật tự động. Công thức hàm tương đối đơn giản nên có thể nhớ được. Thích sử dụng phương pháp này.
  • Nhược điểm: Khi nhập số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì phải vẽ thủ công.
Đánh số trong Excel bằng hàm ROW()-1
Đánh số trong Excel bằng hàm ROW()-1

4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm SUBTOTAL

Đây là phương pháp. Đánh số nhanh trong Excel Thường được các “chuyên gia Excel” sử dụng để tăng hiệu quả công việc.

để tạo:

  • Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $START DATA ENTER: DATA ENTER START ô). Đây là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)
  • Bước 2: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo hết cỡ xuống vị trí muốn đánh số.

Ưu điểm và nhược điểm:

  • Ưu điểm: Khi xóa bất kỳ hàng nào, số thứ tự được cập nhật tự động.
  • Nhược điểm: Khi nhập số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì phải vẽ thủ công. Việc ghi nhớ các công thức hàm số cũng khá phức tạp và không dễ nhớ, tốn nhiều thời gian hơn so với các phương pháp trên.
Đánh số trong Excel bằng hàm SUBTOTAL
Đánh số trong Excel bằng hàm SUBTOTAL

5. Cài đặt bản quyền Microsoft 365 để sử dụng Excel nói chung và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Nhiều bạn có tư duy dùng bản crack cũng được, có đủ Word, Excel, PowerPoint là được. Tuy nhiên, khi crack Office Word, Excel, PowerPoint, ngoài việc đơn giản là bị “out out” trong quá trình làm việc, máy tính của bạn còn bị virus “ghé thăm” hoặc các vấn đề về bảo mật máy tính. Tính toán và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm bẻ khóa trên máy tính, bạn càng có nguy cơ bị nhiễm virus, trojan, mã độc, v.v. cao

Vì vậy để tránh rủi ro khi sử dụng Office Crack các bạn hãy cài đặt Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel bình thường. Đánh số thứ tự trong Excel Đặc biệt rất hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tại Phong Vũ, chỉ từ 20k/tháng, bạn không chỉ sở hữu bộ ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, PowerPoint, Outlook mà còn có đến 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive, đồng bộ online – offline trên 5 thiết bị. làm việc với. Không đâu khác, Phong Vũ còn có nhiều ưu đãi hấp dẫn hơn, Giảm ngay 100K khi mua Office Home & Student 2021 kèm Laptop/Macbook tại Phong Vũ.

Chi tiết mua hàng trực tuyến, trên hộp phiên bản:

  • Gia đình Microsoft 365
  • Microsoft 365 cá nhân
  • Office Home & Student 2021, mua 1 lần dùng trọn đời.

Mua khóa điện tử, nhận mã qua email hoặc số điện thoại:

  • Gia đình Microsoft 365
  • Microsoft 365 cá nhân
  • Office Home & Student 2021, mua 1 lần dùng trọn đời.
Nâng cao hiệu quả công việc với Microsoft 365 và Office Home & Student 2021
Nâng cao hiệu quả công việc với Microsoft 365 và Office Home & Student 2021

Qua bài viết này, Phong Vũ chia sẻ với bạn 4 cách. Đánh số thứ tự trong Excel Giúp bạn tổ chức thông tin nhanh chóng và dễ dàng. Mời các bạn theo dõi các bài viết thú vị khác của Phong Vũ Technology.